ایک سرٹیفکیٹ ایک منظور شدہ ڈیزائن کی شناخت کر سکتا ہے. یہ نہیں دکھا سکتا کہ آج کے شیل کو کون ڈھالتا ہے، آیا مواد کا موجودہ بل اس ڈیزائن سے میل کھاتا ہے، یا فیکٹری کس طرح منظور شدہ نمونے اور آپ کی ترسیل کے درمیان تبدیلی کو کنٹرول کرتی ہے۔ دستاویز ٹریل اور پروڈکشن روٹ کا ایک ساتھ آڈٹ کریں۔
بہت سے سپلائی چیک ناکام ہو جاتے ہیں کیونکہ خریدار کمپنی کی سطح سے ماڈل کی سطح کے خطرے کے بارے میں سوال پوچھتا ہے۔ "کیا تم سند یافتہ ہو؟" مناسب لگتا ہے، لیکن جواب میں کوالٹی مینجمنٹ سرٹیفکیٹ، کسی اور قانونی ادارے کی ملکیت پروڈکٹ کی منظوری اور کسی دوسری سائٹ پر فلمایا گیا فیکٹری ٹور ملایا جا سکتا ہے۔
فیکٹری کی طرف سے ہمارا نظریہ سخت ہے۔ آڈٹ کو ایک پروڈکٹ کوڈ اور ایک منزل کی مارکیٹ دیں۔ پھر فراہم کنندہ سے یہ ثابت کرنے کے لیے کہو کہ یہ درست ترتیب اس کے اپنے نظام کے ذریعے کیسے چلتی ہے۔ اگر دستاویزات اصلی ہیں لیکن ایک ٹریس ایبل چین میں شامل نہیں ہوسکتے ہیں، تو خریداری کا خطرہ باقی رہتا ہے۔
1. وزٹ بک کرنے سے پہلے آڈٹ آبجیکٹ کی وضاحت کریں۔
فیکٹری آڈٹ کوئی عام دورہ نہیں ہے۔ خریدار کو سرٹیفکیٹس یا مشینوں کا جائزہ لینے سے پہلے ایک حوالہ کنفیگریشن کی ضرورت ہوتی ہے۔ انہی فیلڈز کے ساتھ شروع کریں جو مناسب میں استعمال ہوتے ہیں۔بچے کی کار سیٹ مصنوعات کی تفصیلات شیٹ:
جہاں سیٹ فروخت کی جائے گی۔
منزل کے ملک کا نام، قابل اطلاق منظوری کا نظام، مطلوبہ زبان کا سیٹ اور سیلز چینل۔ "یورپ" آرٹ ورک، ہدایات اور تجارتی منصوبہ بندی کے لیے بہت وسیع ہے۔
کون سی کنفیگریشن خریدی جا رہی ہے۔
فیکٹری ماڈل، خریدار ماڈل کا نام، سائز کی حد، واقفیت، تنصیب کا طریقہ، ریسٹرینٹ موڈ اور اقتباس میں شامل ہر آپشن کو ریکارڈ کریں۔
فیکٹری کو کیا ڈیلیور کرنا چاہیے۔
پہلے آرڈر کی مقدار، پیشن گوئی، پیکیجنگ فارم، معائنہ پوائنٹ، کھیپ کی درخواست کی تاریخ اور نمونے کی نظرثانی جو کہ بلک پروڈکشن سے مماثل ہونا ضروری ہے بیان کریں۔
یہ ایک جانی پہچانی غلطی کو روکتا ہے: گھومنے والی ISOFIX سیٹ کا آڈٹ کرنا جبکہ خریداری کا آرڈر بعد میں ایک مختلف ٹولنگ، اسمبلی لائن اور منظوری کے بوسٹر کا احاطہ کرتا ہے۔ ایک سپلائر ایک پروڈکٹ فیملی کے لیے پاس ہو سکتا ہے اور پھر بھی دوسرے کے لیے اضافی ثبوت کی ضرورت ہے۔
2. صلاحیت کا جائزہ لینے سے پہلے چار شناختیں ملا دیں۔
پہلے آڈٹ ٹیبل میں چار قطاریں ہونی چاہئیں۔ فرق خود بخود ناکامی نہیں ہے، لیکن ہر فرق کو دستاویزی تعلق کی ضرورت ہوتی ہے۔
| شناخت | طلب کرنے کا ثبوت | جس کی وضاحت ہونی چاہیے۔ |
|---|---|---|
| بیچنے والا | کوٹیشن، معاہدہ ادارہ، رجسٹرڈ نام، پتہ اور ادائیگی سے فائدہ اٹھانے والا | پروڈکشن کمپنی کے بجائے ٹریڈنگ یا گروپ کمپنی کیوں ظاہر ہوتی ہے۔ |
| کارخانہ دار | فیکٹری رجسٹریشن، جسمانی پتہ اور سائٹ کے اشارے | چاہے مولڈنگ، سلائی، اسمبلی، معائنہ یا پیکنگ ذیلی معاہدہ ہے۔ |
| منظوری رکھنے والا | مکمل UN R129 منظوری مواصلات، الگ تھلگ کور صفحہ یا اورنج لیبل تصویر نہیں | کس طرح حوالہ شدہ فیکٹری اور برانڈ منظوری میں نامزد کارخانہ دار سے متعلق ہیں۔ |
| کوالٹی سسٹم سرٹیفکیٹ ہولڈر | عین مطابق ہستی، سائٹ، دائرہ کار، معیاری ایڈیشن، اجراء کی تاریخ، ختم ہونے کی تاریخ اور سرٹیفیکیشن باڈی کے ساتھ ISO 9001 سرٹیفکیٹ | آیا آڈٹ شدہ سائٹ اور چائلڈ کار سیٹ کی سرگرمیاں تصدیق شدہ دائرہ کار میں آتی ہیں۔ |
رکنے کی شرط:اگر پروڈکٹ کی منظوری پر کارخانہ دار کو فیکٹری سے منسلک نہیں کیا جا سکتا ہے، اگر حوالہ شدہ ماڈل منظوری کے دستاویزات میں ظاہر نہیں ہوتا ہے، یا اگر سپلائر جائزہ کے لیے مکمل مواصلت فراہم کرنے سے انکار کرتا ہے۔ نارنجی لیبل پر ایک لوگو ان میں سے کسی بھی خلا کو بند نہیں کرتا ہے۔
پر علیحدہ گائیڈUN R129 چائلڈ کار سیٹ کی منظوری کی تصدیق کرنادکھاتا ہے کہ منظوری نمبر، مینوفیکچرر، ماڈل، سائز کی حد اور تکنیکی سروس کے شعبوں کو کیسے پڑھیں۔
3. آڈٹ سے پہلے ان 12 ریکارڈز کی درخواست کریں۔
وزٹ یا ویڈیو کال سے پہلے انڈیکس شدہ فائلیں طلب کریں۔ اس کے بعد آڈیٹر لائیو ٹائم ٹیسٹنگ میں گزار سکتا ہے کہ آیا ریکارڈ پریزنٹیشن دیکھنے کے بجائے فرش سے ملتا ہے۔
| ریکارڈ | یہ کیوں اہمیت رکھتا ہے۔ | آڈٹ کراس چیک |
|---|---|---|
| 1. قانونی رجسٹریشن اور سائٹ کا پتہ | قائم کرتا ہے کہ کون بیچتا ہے اور کون تیار کرتا ہے۔ | کوٹیشن، سرٹیفکیٹ، منظوری اور فیکٹری کے اشارے پر کمپنی کے نام |
| 2. موجودہ ISO 9001 سرٹیفکیٹ | تصدیق شدہ کوالٹی سسٹم ہستی، سائٹ اور دائرہ کار کی وضاحت کرتا ہے۔ | درست معیاری ایڈیشن، درستگی اور جاری کرنے والا سرٹیفیکیشن باڈی |
| 3. پروڈکٹ کی منظوری کا مکمل مواصلت | منظور شدہ صنعت کار، ماڈل، زمرہ اور استعمال کی حد کی شناخت کرتا ہے۔ | حوالہ دیا گیا تفصیلات، لیبل اور مصنوعات کا نمونہ |
| 4. منظوری کی توسیع اور تبدیلی کی تاریخ | ظاہر کرتا ہے کہ آیا منظور شدہ ریکارڈ میں بعد میں تبدیلیاں لائی گئیں۔ | موجودہ ڈرائنگ اور بل آف میٹریل پر نظرثانی |
| 5. کنٹرول شدہ مصنوعات کی تفصیلات اور BOM | حصوں کی وضاحت کرتا ہے اور مواد کی پیداوار کا مقصد استعمال کرنا ہے۔ | پارٹ لیبلز، اسٹورز، لائن سائیڈ میٹریل اور منظور شدہ نمونہ |
| 6. منظور شدہ سپلائر کی فہرست اور آنے والے چیک | حفاظت سے متعلقہ اجزاء کو قبولیت کے معیار سے جوڑتا ہے۔ | حالیہ بہت سے شیل رال، ویببنگ، بکسوا، جھاگ اور دھاتی ہارڈ ویئر |
| 7. ہدایات پر عمل کریں۔ | دکھاتا ہے کہ مولڈنگ، سلائی اور اسمبلی میں دوبارہ قابل عمل کام کی وضاحت کیسے کی جاتی ہے۔ | پوسٹ کی گئی ہدایات، آپریٹر کی کارروائی اور اصل ترتیب |
| 8. معائنہ کا منصوبہ اور حالیہ ریکارڈ | ظاہر کرتا ہے کہ کیا ماپا جاتا ہے، کب اور کس کے ذریعے | ریکارڈ شدہ نتیجہ، قبولیت کی حد، آلہ اور وضع |
| 9. آلات اور انشانکن رجسٹر | یہ ظاہر کرتا ہے کہ آیا پیمائش اور جانچ کا سامان کنٹرول کیا جاتا ہے۔ | فرش پر آلات کی شناخت اور انشانکن کی حیثیت |
| 10. COP پلان اور حالیہ نتائج | جاری پیداوار کو منظور شدہ قسم سے جوڑتا ہے۔ | ماڈل، تاریخ، نمونہ کا ذریعہ، نتیجہ، اصلاحی کارروائی اور اتھارٹی کا جائزہ |
| 11. نمونہ کی منظوری اور تبدیلی کی رہائی کا ریکارڈ | بلک پیداوار کے لیے فزیکل حوالہ کی وضاحت کرتا ہے۔ | دستخط شدہ نمونہ، تصاویر، نظر ثانی اور کھلے انحراف |
| 12. آرٹ ورک اور پیکنگ ماسٹر | غلط لیبل، دستی یا کارٹن کے ساتھ شپنگ سے صحیح سیٹ کو روکتا ہے | نشست پر نشانات، دستی، پیکیجنگ، کارٹن لیبل اور پیک نمونہ |
اگر فائلیں غیر متعلقہ ہیں تو ایک طویل دستاویز کی فہرست بیکار ہے۔ ہر ریکارڈ کے ساتھ ایک ہی ماڈل کوڈ، نظرثانی یا منظوری کی شناخت رکھیں۔ اگر سپلائر "مماثل ماڈل" کے لیے ٹیسٹ فراہم کرتا ہے، تو اسے معاون پس منظر کے طور پر نشان زد کریں، نہ کہ ترتیب دی گئی ترتیب کے لیے ثبوت۔
4. آرڈر مواد کی چالوں میں پیداوار کے راستے پر چلیں
BEWELL'sمینوفیکچرنگ صفحہاس نو مرحلے کے راستے کو شائع کرتا ہے: نمونے کی تصدیق، مصنوعات کی ترقی، مولڈ مینوفیکچرنگ، انجیکشن مولڈنگ، فیبرک کور ڈیزائن اور پروڈکشن، پروڈکٹ اسمبلی، کوالٹی انسپیکشن، بلک پروڈکشن کی منظوری، پھر پیکنگ اور شپمنٹ۔
اس ترتیب سے آڈیٹر کو سائٹ کے ذریعے ایک عملی راستہ ملتا ہے۔ جاری کردہ نمونے اور موجودہ ڈرائنگ کے ساتھ شروع کریں۔ ٹولنگ اور مولڈ اجزاء، پھر سلائی کا علاقہ، لائن سائیڈ پارٹس، اسمبلی چیک، مکمل معائنہ اور پیکنگ پر جائیں۔ ہر منتقلی پر، ایک حقیقی بیچ کا حوالہ منتخب کریں اور اسے آگے کی پیروی کریں۔ دیوار پر عمل کا چارٹ صرف اس صورت میں مفید ہے جب ریکارڈ میں لاٹ، آپریٹر، نتیجہ اور ڈسپوزیشن بھی مل سکے۔
یہ وہ جگہ ہے جہاں خریدار کو عمل کی ملکیت کو معائنہ سے الگ کرنا چاہئے۔ ایک فیکٹری ایک آؤٹ سورس حصے کا اچھی طرح سے معائنہ کر سکتی ہے، لیکن خطرہ اور ردعمل کا وقت اندرون ملک عمل سے مختلف ہوتا ہے۔ "مکمل پیداوار" کے لیے خودکار کریڈٹ دینے کے بجائے دونوں صورتوں کو درست طریقے سے ریکارڈ کریں۔
5. UN R129 کی منظوری اور پیداوار کی مطابقت کو دو چیک کے طور پر سمجھیں۔
کرنٹاقوام متحدہ کا ضابطہ نمبر 129 اشاعت 2026/1534بیان کرتا ہے کہ منظور شدہ قسم کے مطابق ہونے کے لیے ایک منظور شدہ Enhanced Child Restraint System تیار کیا جانا چاہیے۔ اس کے لیے ضمیمہ 12 میں پروڈکشن کنٹرولز کی کم از کم مطابقت کی بھی ضرورت ہے۔ ٹائپ اپروول اتھارٹی کی تصدیق کی عام تعدد سال میں دو بار ہوتی ہے۔
یہ فرق آڈٹ کو بدل دیتا ہے۔ منظوری مواصلات کا جواب ہے، "کس قسم کی منظوری دی گئی تھی؟" COP شواہد جواب دیتے ہیں، "موجودہ پیداوار اس سے مماثل کیسے رہتی ہے؟" آپ کو دونوں کی ضرورت ہے۔
| ثبوت | سوال یہ جواب دیتا ہے۔ | کمزور ردعمل |
|---|---|---|
| منظوری مواصلات | منظور شدہ قسم کس نے بنائی، یہ کون سا ماڈل ہے اور کون سی کنفیگریشن کا احاطہ کیا گیا ہے۔ | ایک تراشی ہوئی سرٹیفکیٹ تصویر جس میں ماڈل کے صفحات یا ضمیمہ نہیں ہیں۔ |
| موجودہ کنٹرول شدہ تفصیلات | کون سے حصے، مواد اور ڈرائنگ کی پیداوار کو اب استعمال کرنا چاہیے۔ | نظرثانی کے کنٹرول کے بغیر سیلز کیٹلاگ |
| COP پلان اور نتائج | وقت کے ساتھ کس طرح پیداوار کی مطابقت کا نمونہ، جانچ پڑتال اور جائزہ لیا جاتا ہے۔ | ایک پرانی کریش ٹیسٹ ویڈیو جس میں کوئی ماڈل یا نمونہ شناخت نہیں ہے۔ |
| ریکارڈ تبدیل کریں۔ | مواد، سپلائر، حصہ، لیبل یا عمل میں تبدیلی کا اندازہ کیسے لگایا گیا اور اسے جاری کیا گیا۔ | ایک ای میل جس میں کہا گیا ہے کہ متبادل "مساوی" ہے |
| عدم مطابقت اور اصلاحی عمل | چیک ناکام ہونے پر کیا ہوتا ہے۔ | ایک دعویٰ کہ ناکامی کبھی نہیں ہوتی |
ماڈل اور بیچ کے گہرے جائزے کے لیے، استعمال کریں۔کار سیٹ خریداروں کے لیے UN R129 کنفارمیٹی آف پروڈکشن گائیڈ.
6. ISO 9001 کو سسٹم چیک کے طور پر استعمال کریں، پروڈکٹ کی منظوری کے لیے نہیں۔
ISO ISO 9001 کی وضاحت کرتا ہے۔کوالٹی مینجمنٹ سسٹم کے معیار کے طور پر۔ یہ اس بات کا احاطہ کرتا ہے کہ کس طرح ایک تنظیم عمل کو قائم کرتی ہے، چلاتی ہے، جانچتی ہے اور بہتر کرتی ہے۔ یہ اس بات کی تصدیق نہیں کرتا ہے کہ نامزد کار سیٹ نے UN R129 کو پاس کیا ہے۔
سرٹیفکیٹ خود پڑھیں۔ درست قانونی نام، سائٹ کا پتہ، مصدقہ سرگرمیاں، معیاری ایڈیشن، شمارہ اور ختم ہونے کی تاریخیں، سرٹیفیکیشن باڈی اور ایکریڈیشن کی تفصیلات چیک کریں۔ آئی ایس او صفحہ یہ بھی کہتا ہے کہ سرٹیفیکیشن کے بیانات میں مختصر جملہ "ISO 9001 مصدقہ" کے بجائے مکمل معیاری حوالہ استعمال کرنا چاہیے۔ 2026 ایڈیشن کی منتقلی کے دوران یہ اہمیت رکھتا ہے: ایڈیشن کو فراہم کنندہ کے اصل سرٹیفکیٹ پر ریکارڈ کریں اور صرف سال سے اسے غلط قرار دینے کے بجائے سرٹیفیکیشن باڈی کے ساتھ اس کی منتقلی کی حیثیت کی تصدیق کریں۔
دعووں کو یکجا نہ کریں:ISO 9001 سرٹیفکیٹ تنظیم کے معیار کے نظام پر اس کے بیان کردہ دائرہ کار میں لاگو ہوتا ہے۔ اقوام متحدہ کی R129 کی منظوری بچوں کی روک تھام کی متعین قسم پر لاگو ہوتی ہے۔ نہ تو دوسرے کا متبادل، اور نہ ہی خریدار کے چیک کو تبدیل کرتا ہے کہ آرڈر شدہ پروڈکٹ اور موجودہ پروڈکشن ریکارڈ مماثل ہیں۔
7. ایک حقیقی دستاویز کی کراس چیک: BEWELL BW25
BEWELL کا کرنٹBW25 پروڈکٹ پیجماڈل کو سپورٹ لیگ سیٹ کے طور پر شناخت کرتا ہے اور 13.3 کلوگرام کا خالص وزن، 53 x 45 x 61 سینٹی میٹر کے کارٹن کے طول و عرض اور 560 یونٹس کی 40HQ لوڈنگ مقدار شائع کرتا ہے۔ وہ تجارتی اور لاجسٹکس کے شعبے ہیں۔ منظوری کے سوال کو ایک مختلف دستاویز کی ضرورت ہے۔
دیڈاؤن لوڈ کے قابل BW25 منظوری مواصلاتNingbo Bewell Baby Products Manufacturing Company., Ltd. کو بطور مینوفیکچرر، BW25 کو مینوفیکچرر کے عہدہ کے طور پر اور E8*129R03/09*14928*00 کو منظوری نمبر کے طور پر شناخت کرتا ہے۔ یہ i-Size یونیورسل ISOFIX استعمال کے لیے 40 سے 105 سینٹی میٹر اور i-سائز بوسٹر سیٹ کے استعمال کے لیے 100 سے 150 سینٹی میٹر ریکارڈ کرتا ہے۔
| آڈٹ فیلڈ | شائع شدہ BW25 ثبوت | خریداری کی فائل کو ابھی بھی کیا ضرورت ہے۔ |
|---|---|---|
| مینوفیکچرر اور ماڈل | منظوری مواصلات میں نامزد کیا گیا ہے۔ | بیچنے والے سے مینوفیکچرر کا رشتہ اور فیکٹری سائٹ کی تصدیق |
| منظور شدہ استعمال کی حد | 40 سے 105 سینٹی میٹر i-سائز یونیورسل ISOFIX؛ 100 سے 150 سینٹی میٹر i-سائز بوسٹر سیٹ | اقتباس شدہ ترتیب، موجودہ توسیع، لیبل اور ہدایات میچ |
| کمرشل پیکنگ ڈیٹا | 13.3 کلو گرام نیٹ؛ 53 x 45 x 61 سینٹی میٹر کارٹن؛ 560 یونٹس فی 40HQ | خریدار کے ورژن کے لیے منظور شدہ پیکیجنگ نمونہ اور لوڈنگ کی تصدیق |
| موجودہ پیداوار کی مطابقت | صرف پروڈکٹ پیج یا منظوری کے مواصلات کے ذریعہ قائم نہیں کیا گیا ہے۔ | COP، بیچ، BOM، معائنہ اور تبدیلی کنٹرول ریکارڈ |
یہ مثال جان بوجھ کر تنگ ہے۔ یہ دکھاتا ہے کہ کمپنی کے بروشر کو کمبل پروڈکٹ کلیم میں تبدیل کیے بغیر ایک ماڈل کی تصدیق کیسے کی جائے۔ خریداری کے آرڈر میں شامل ہر ماڈل کے لیے وہی کراس چیک دہرائیں۔
8. اسکور ثبوت کا معیار، یہ نہیں کہ ٹور کتنا چمکدار نظر آتا ہے۔
ایک سادہ سکور آڈیٹر کو ایک اچھی پریزنٹیشن کو قابلِ شناخت ریکارڈ سے زیادہ انعام دینے سے روکتا ہے۔ ہر آڈٹ آئٹم کے لیے نیچے کا پیمانہ استعمال کریں، لیکن اسٹاپ کی شرائط کو الگ رکھیں۔ ایک اعلی کل کو کبھی بھی منظوری کی گمشدہ شناخت یا غیر واضح حفاظت سے متعلق تبدیلی کو منسوخ نہیں کرنا چاہئے۔
ہر آڈٹ آئٹم کے لیے ثبوت کا سکور
نتائج کو حقائق کے طور پر لکھیں۔ "انشانکن کنٹرول کمزور" بہت مبہم ہے۔ ایک قابل استعمال تلاش میں ٹول آئی ڈی، آڈٹ شدہ لائن، ڈسپلے کیلیبریشن سٹیٹس اور ریکارڈز کا جائزہ لیا جاتا ہے۔ ان شعبوں کو صرف آڈٹ کے مشاہدات سے پُر کریں۔ کسی ٹیمپلیٹ سے نتائج کو پہلے سے پُر نہ کریں۔
9. اگر پہلا آڈٹ ریموٹ ہے تو ثبوت کو لائیو بنائیں
ریموٹ آڈٹ سفر سے پہلے ایک سپلائر کو اسکرین کر سکتا ہے، لیکن پہلے سے ریکارڈ شدہ کلپس کو حوالہ کردہ ماڈل اور موجودہ تاریخ سے الگ کرنا آسان ہے۔ سائٹ کے ذریعے لائیو روٹ کے لیے پوچھیں، اس لمحے میں منتخب کیا گیا ہے، جب کہ آڈیٹر دستاویز کا اشاریہ رکھتا ہے۔
- سائٹ ایڈریس اور کمپنی کے اشارے کے ساتھ باہر سے شروع کریں، پھر بغیر کٹ کے داخل ہوں۔
- ایک ماڈل کا انتخاب کریں اور میزبان سے اس کی مولڈ یا ٹولنگ کی شناخت، لائن سائیڈ پرزے، کام کی ہدایات، معائنہ پوائنٹ اور تیار شدہ نمونہ دکھانے کو کہیں۔
- کال کے دوران ایک حالیہ پروڈکشن یا معائنہ کا ریکارڈ منتخب کریں۔ متعلقہ سامان کی شناخت اور مواد یا بیچ کا حوالہ دیکھنے کے لیے پوچھیں۔
- میزبان کو سیلز کے لیے تیار کردہ اسکرین شاٹس کا اشتراک کرنے کے بجائے اصل منظوری والی کمیونیکیشن اور موجودہ ISO سرٹیفکیٹ کھولیں۔
- کھلے سوالات، ذمہ دار مالک، مطلوبہ ثبوت اور مقررہ تاریخ ریکارڈ کریں۔ گزرے ہوئے آئٹم کو نشان زد نہ کریں کیونکہ کیمرا اس تک نہیں پہنچ سکا۔
بعد میں استعمال کریں۔بچے کی کار سیٹ کے نمونے کا معائنہبلک ریلیز سے پہلے فزیکل کنفیگریشن کی تصدیق کرنے کے لیے۔ سپلائر کی منظوری اور نمونے کی منظوری منسلک ہیں، لیکن وہ ایک ہی فیصلہ نہیں ہیں۔
10. آڈٹ کے نتائج کو خریداری کے کنٹرول میں ڈالیں۔
ایک آڈٹ رپورٹ جو پروکیورمنٹ کے فولڈر میں رہتی ہے پیداوار کو کنٹرول نہیں کرتی۔ متعلقہ نتائج کو تصریح، منظور شدہ نمونہ، کوالٹی ایگریمنٹ، تبدیلی کی اطلاع کے اصول اور پری شپمنٹ انسپیکشن پلان میں منتقل کریں۔
| آڈٹ کی تلاش | خریداری کا کنٹرول | ثبوت جاری کریں۔ |
|---|---|---|
| اہم جزو یا سپلائر کو خریدار کی مرئیت کی ضرورت ہے۔ | نام کی BOM لائن اور متبادل سے پہلے تحریری منظوری | موجودہ BOM، سپلائر ریکارڈ اور آنے والے بہت سے ثبوت |
| آرٹ ورک کے ورژن کو ملایا جا سکتا ہے۔ | ایک کنٹرول شدہ لیبل، دستی اور کارٹن رجسٹر | تصویری پیکڈ نمونہ نظر ثانی سے مماثل ہے۔ |
| فنکشنل چیک کی وضاحت کی گئی ہے لیکن بیچ سے منسلک نہیں ہے۔ | مطلوبہ معائنہ فریکوئنسی اور ریکارڈ فیلڈ | ماڈل اور لاٹ شناخت کے ساتھ بیچ معائنہ رپورٹ |
| COP ثبوت کو ماڈل سطح کی تصدیق کی ضرورت ہے۔ | شپمنٹ سے پہلے دستاویز جمع کرانے کا سنگ میل | قابل اطلاق ریکارڈ ذمہ دار جائزہ کار کے ذریعہ قبول کیا جاتا ہے۔ |
| پیکجنگ یا کارٹن ڈیٹا تبدیل کر دیا گیا ہے۔ | نظر ثانی شدہ پیکنگ تفصیلات اور لوڈنگ کی تصدیق | کارٹن کی حتمی پیمائش، مجموعی وزن اور لوڈنگ پلان |
نتائج کو ثبوت کے ساتھ بند کریں، وعدوں کے ساتھ نہیں۔ اگر کوئی تصحیح کسی جزو، مواد، سپلائر، ڈرائنگ، مینوفیکچرنگ کے عمل یا منظور شدہ معلومات کو تبدیل کرتی ہے، تو اسے قبول کرنے سے پہلے پروڈکٹ کے تبدیلی کنٹرول اور منظوری کے جائزے کے ذریعے روٹ کریں۔
سوالات درآمد کنندگان چائلڈ کار سیٹ فیکٹری آڈٹ کے بارے میں پوچھتے ہیں۔
بچے کی کار سیٹ فیکٹری کو منظوری دینے سے پہلے مجھے کیا چیک کرنا چاہیے؟
پہلے بیچنے والے، مینوفیکچرر، پروڈکٹ کی منظوری کے حامل اور آئی ایس او سرٹیفکیٹ ہولڈر کو ملا دیں۔ پھر اس کی منظوری کے مواصلات، کنٹرول شدہ تفصیلات، BOM، آنے والے حصوں، پیداوار کے مراحل، معائنہ کے ریکارڈ، COP ثبوت، منظور شدہ نمونے اور پیکڈ پروڈکٹ آرٹ ورک کے ذریعے ایک حوالہ شدہ ماڈل کا پتہ لگائیں۔
کیا ISO 9001 ثابت کرتا ہے کہ بچوں کی کار سیٹ کو UN R129 کی منظوری دی گئی ہے؟
نمبر ISO 9001 سرٹیفکیٹ کے بیان کردہ دائرہ کار میں تنظیم کے معیار کے انتظام کے نظام سے متعلق ہے۔ اقوام متحدہ کی R129 کی منظوری بچوں کی روک تھام کی ایک متعین قسم سے متعلق ہے۔ دونوں دستاویزات چیک کریں اور تصدیق کریں کہ ان کا تعلق سپلائر، سائٹ اور ماڈل سے ہے جس کا آپ آڈٹ کر رہے ہیں۔
میں کیسے تصدیق کروں کہ R129 کی منظوری حوالہ کردہ ماڈل سے تعلق رکھتی ہے؟
منظوری کے مکمل مواصلت کو پڑھیں اور منظوری نمبر، مینوفیکچرر کا نام، مینوفیکچرر کا عہدہ، زمرہ، سائز کی حد، واقفیت اور ریسٹرینٹ موڈ کا حوالہ، پروڈکٹ لیبل، ہدایات اور جسمانی نمونے کے ساتھ موازنہ کریں۔ اکیلے سرٹیفکیٹ کور یا اورنج لیبل والی تصویر پر انحصار نہ کریں۔
کیا میں چائلڈ کار سیٹ فراہم کرنے والے کو دور سے آڈٹ کر سکتا ہوں؟
ایک لائیو ریموٹ آڈٹ فراہم کنندہ کی اسکریننگ کر سکتا ہے اور واضح ثبوت کی اشیاء کو بند کر سکتا ہے۔ لائیو فیکٹری روٹ کے ذریعے ایک ماڈل کی پیروی کریں اور کال کے دوران ریکارڈ منتخب کریں۔ کسی بھی چیز کو نشان زد کریں جو کیمرہ یا دستاویزات کھلے کے طور پر تصدیق نہیں کر سکتے ہیں۔ جب باقی خطرے کی ضرورت ہو تو آن سائٹ یا آزاد معائنہ کا استعمال کریں۔
فیکٹری آڈٹ کی درخواست کرتے وقت مجھے کون سی معلومات بھیجنی چاہیے؟
منزل کی مارکیٹ، مطلوبہ منظوری، فیکٹری اور خریدار کے ماڈل کوڈز، سائز کی حد، تنصیب کا طریقہ، حسب ضرورت گنجائش، پہلے آرڈر کی مقدار، پیشن گوئی، آڈٹ کی قسم، ہدف کی تاریخ اور دستاویز کی فہرست بھیجیں۔ بتائیں کہ آیا آپ کسی سپلائر کی اسکریننگ کر رہے ہیں، ماڈل کی منظوری دے رہے ہیں یا بلک پروڈکشن جاری کر رہے ہیں۔
ایک ماڈل کے لیے ثبوت کی درخواست کریں، عام فیکٹری پریزنٹیشن نہیں۔
پروڈکٹ ٹیم کو ماڈل کے لیے مخصوص دستاویز کا انڈیکس اور پروڈکشن واک تھرو بنانے کے لیے کافی تفصیل بھیجیں۔ یہ پہلا جواب کارآمد بناتا ہے اور یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ آن سائٹ یا دور دراز سے جائزہ لینے کے شیڈول سے پہلے کون سے ثبوت دستیاب ہیں۔
اپنے آڈٹ بریف میں شامل کریں۔
- منزل کا ملک اور قابل اطلاق منظوری کا نظام
- BEWELL ماڈل یا پروڈکٹ پیج لنک
- مطلوبہ سائز کی حد اور تنصیب کی ترتیب
- خریدار برانڈ اور حسب ضرورت گنجائش
- پہلا آرڈر، سالانہ پیشن گوئی اور ہدف کی ترسیل
- ریموٹ، آن سائٹ یا تھرڈ پارٹی آڈٹ کی ترجیح
- آپ کی مطلوبہ دستاویز کی فہرست اور فیصلے کی آخری تاریخ
شناخت کرنے کے لیے جواب سے پوچھیں۔
- قانونی صنعت کار اور پروڈکشن سائٹ کی تفصیلات
- قابل اطلاق منظوری مواصلات اور توسیع
- ISO سرٹیفکیٹ ہستی، سائٹ، دائرہ کار اور ایڈیشن
- اندرون ملک اور آؤٹ سورس پیداوار کے مراحل
- ماڈل کے لیے مخصوص معائنہ اور COP ثبوت
- نمونہ، آرٹ ورک اور تبدیلی کنٹرول حوالہ جات
- اب دستیاب ثبوت اور کھلی اشیاء
اسی مختصر کو tic@nbbewell.com پر ای میل کریں۔ جواب کو اس بات کی تصدیق کرنی چاہیے کہ کون سے منظوری، پیداوار اور معیار کے ریکارڈز آپ کے نام کردہ عین مطابق ماڈل اور حسب ضرورت پر لاگو ہوتے ہیں۔